44. Nowe limity w uldze na badanie i rozwój (B&R)

Odpowiedź brzmi: tak, ale mniej. Od 1 stycznia 2024 roku weszły w życie nowe przepisy dotyczące ulgi na badania i rozwój (B&R), które obniżają możliwe do odliczenia kwoty. Jeśli więc planujesz inwestować w innowacje, lepiej przygotuj się na mniejsze oszczędności podatkowe – albo znajdź kreatywne (ale legalne!) sposoby, żeby wycisnąć z ulgi jeszcze trochę soku.

Co się zmieniło? Najważniejsze nowości w pigułce

Ulga B&R to jeden z ostatnich przyzwoitych sposobów na obniżenie podatku dla firm inwestujących w innowacje. Niestety, ustawodawca postanowił, że było za dobrze, i wprowadził zmiany. Oto najważniejsze z nich:

  • Obniżenie limitu odliczenia – z 200% do 150% kosztów kwalifikowanych (dla MŚP limit pozostaje 200%, ale tylko do pewnej kwoty).
  • Nowy pułap dla dużych firm – maksymalna kwota odliczenia to teraz 50 mln zł rocznie (wcześniej nie było limitu).
  • Dodatkowe obostrzenia dla projektów badawczych – trzeba lepiej dokumentować, że faktycznie prowadzi się badania, a nie tylko „buja się w fotelu i myśli o kosmosie”.

Dla kogo ulga B&R jeszcze się opłaca?

Nie oszukujmy się – te zmiany uderzają przede wszystkim w większe firmy i korporacje, które do tej pory korzystały z ulgi na szeroką skalę. Dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) nadal jest to atrakcyjne narzędzie, ale tylko pod warunkiem, że:

  • Twoje koszty B&R nie przekraczają 2 mln zł rocznie (wtedy możesz jeszcze odliczyć 200%).
  • Masz realne projekty badawcze, a nie tylko „kreatywnie” zaklasyfikowane wydatki.
  • Potrafisz udokumentować każdą złotówkę wydaną na badania.

Przykład: Ile można zaoszczędzić po zmianach?

Typ firmy Koszty B&R Stara ulga (200%) Nowa ulga (150%) Różnica
MŚP 1 000 000 zł 2 000 000 zł odliczenia 2 000 000 zł (do limitu 2 mln) 0 zł
Duża firma 10 000 000 zł 20 000 000 zł odliczenia 15 000 000 zł -5 000 000 zł

Jak widać, dla MŚP zmiany są neutralne, o ile nie przekroczą progu 2 mln zł. Dla większych graczy to już bolesny cios w portfel.

Jak legalnie maksymalizować korzyści z ulgi B&R?

Skoro rząd postanowił nam utrudnić życie, trzeba znaleźć sposoby, żeby nadal korzystać z ulgi – tylko mądrzej. Oto kilka sprawdzonych metod:

1. Dzielenie projektów na mniejsze części

Jeśli masz duży projekt badawczy, rozbij go na etapy. Dzięki temu możesz skorzystać z wyższego limitu dla MŚP w poszczególnych latach.

2. Współpraca z uczelniami i instytutami badawczymi

Koszty zlecenia badań zewnętrznym podmiotom również kwalifikują się do ulgi, a do tego często zwiększają szansę na pozytywną weryfikację przez urząd skarbowy.

3. Lepiej dokumentuj wszystko

Od teraz dokumentacja to podstawa. Notatki, protokoły, raporty – im więcej, tym lepiej. Urząd skarbowy pokocha Cię za tę skrupulatność (a przynajmniej nie będzie miał pretekstu do odmowy).

Czy warto jeszcze bawić się w B&R?

Mimo obniżonych limitów, ulga nadal pozostaje jednym z najkorzystniejszych narzędzi podatkowych dla innowacyjnych firm. Jeśli prowadzisz prawdziwe badania, nie ma sensu z niej rezygnować. Dla firm, które tylko „udawały” działalność B&R, era łatwych oszczędności się skończyła.

Podsumowując: nowe limity to nie koniec świata, ale sygnał, że trzeba bardziej się postarać. A może to i dobrze? W końcu prawdziwe innowacje wymagają wysiłku – także papierkowego.