14. Ulga na start – jak odliczyć koszty rozpoczęcia działalności?

14. Ulga na start – jak odliczyć koszty rozpoczęcia działalności?

Ulga na start to fiskalny prezent od państwa dla świeżo upieczonych przedsiębiorców – pozwala odliczyć do 50% kosztów rozpoczęcia działalności (maksymalnie 50 000 zł) od dochodu w pierwszym roku działalności. Brzmi pięknie? Bo jest! Pod warunkiem, że nie przegapisz deadline’ów i nie pomylisz druczków. A teraz – bez zbędnego lania wody – jak to ugryźć, żeby urząd skarbowy nie ugryzł Cię w portfel.

Kto może skorzystać z ulgi na start?

Nie każdy świeżo upieczony przedsiębiorca ma prawo do tej ulgi. Aby skorzystać z ulgi na start, musisz spełnić kilka warunków:

14. Ulga na start – jak odliczyć koszty rozpoczęcia działalności?

  • Rozpoczynasz działalność po raz pierwszy – jeśli wcześniej prowadziłeś firmę (nawet jako freelancer), ulga przepada.
  • Nie korzystasz z innych ulg – np. IP Box czy ulga na robotyzację.
  • Nie jesteś wspólnikiem spółki – ulga dotyczy tylko osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność.
  • Rozpoczynasz działalność w roku podatkowym – nie możesz odliczyć kosztów z zeszłego roku.

Jakie koszty można odliczyć?

Tu zaczyna się zabawa – bo fiskus nie da się oszukać i nie uzna każdego wydatku za „koszt rozpoczęcia działalności”. Co więc można wrzucić na listę?

1. Wydatki na rejestrację i formalności

  • Opłata CEIDG – 100 zł
  • Koszty notarialne (jeśli zakładasz firmę przez notariusza)
  • Opłaty za koncesje, licencje

2. Wyposażenie biura

  • Komputer, laptop, drukarka
  • Biurko, krzesło, szafa
  • Oprogramowanie (np. księgowe, graficzne)

3. Marketing i branding

  • Strona internetowa (hosting, domena)
  • Logo, identyfikacja wizualna
  • Reklama (Google Ads, Facebook Ads)

4. Szkolenia i kursy

  • Kursy zawodowe związane z działalnością
  • Szkolenia z marketingu, księgowości

Czego NIE można odliczyć?

  • Wydatków na prywatne cele (np. nowy telewizor „do biura”)
  • Kosztów paliwa (chyba że prowadzisz działalność transportową)
  • Wynagrodzenia dla siebie (to nie jest koszt firmy!)

Jak obliczyć ulgę na start?

Ulga wynosi 50% kosztów, ale nie więcej niż 50 000 zł. Jeśli więc wydałeś 80 000 zł na start, odliczysz 40 000 zł. Jeśli wydałeś 120 000 zł – odliczysz maksymalne 50 000 zł.

Wydatki na start Ulga (50%) Maksymalna kwota odliczenia
60 000 zł 30 000 zł 30 000 zł
100 000 zł 50 000 zł 50 000 zł
150 000 zł 75 000 zł 50 000 zł

Jak zgłosić ulgę w zeznaniu podatkowym?

Ulga nie pojawia się sama – musisz ją zgłosić w odpowiednim miejscu w PIT-36 lub PIT-36L. Oto krótka instrukcja:

  1. Wypełnij sekcję dotyczącą przychodów i kosztów działalności.
  2. W części „Ulgi i odliczenia” znajdź pole „Ulga na start”.
  3. Wpisz kwotę odliczenia (50% kosztów, max 50 000 zł).
  4. Przygotuj dokumentację – faktury i paragony muszą być pod ręką w przypadku kontroli.

Czy warto korzystać z ulgi na start?

Odpowiedź brzmi: TAK, ale pod warunkiem, że:

  • Masz realne koszty, które możesz odliczyć.
  • Nie korzystasz z innych ulg, które mogłyby być bardziej opłacalne.
  • Nie prowadziłeś wcześniej działalności (bo wtedy ulga przepada).

Podsumowanie: checklista dla przedsiębiorcy

Zanim rzucisz się w wir rozliczeń, sprawdź:

  • ✅ Czy prowadzisz działalność po raz pierwszy?
  • ✅ Czy masz faktury na koszty związane z rozpoczęciem działalności?
  • ✅ Czy nie korzystasz z innych ulg podatkowych?
  • ✅ Czy wpisałeś ulgę w odpowiednim miejscu w zeznaniu podatkowym?

Jeśli odpowiedź na wszystkie pytania brzmi „TAK” – gratulacje! Właśnie zmniejszyłeś swój podatek do zapłaty. A jeśli coś poszło nie tak… cóż, zawsze możesz zatrudnić księgową. Albo przeczytać ten artykuł jeszcze raz. 😉